SELLPRO – LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE TOUT-EN-UN

SellPro est un logiciel de gestion commerciale professionnel conçu pour les commerces, boutiques, magasins et entreprises qui souhaitent centraliser et simplifier toute leur activité quotidienne dans une seule application moderne, rapide et intuitive.

L'objectif de SellPro est de remplacer la gestion traditionnelle basée sur les papiers, les cahiers et les calculs manuels par une solution digitale complète permettant de gérer les ventes, les achats, le stock, les produits, les clients, les crédits et les rapports avec précision.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

TABLEAU DE BORD

Un tableau de bord centralisé permet de suivre l'activité de l'entreprise en temps réel.

Il permet notamment de visualiser :

- Chiffre d'affaires

- Total des ventes

- Nombre de commandes

- Bénéfices

- Dépenses et charges

- Valeur du stock

- Produits les plus vendus

- Produits en stock faible

- Produits en rupture

- Évolution des ventes

- Statistiques et graphiques

- Activité récente

Les KPI et graphiques sont automatiquement calculés à partir des données réelles du système.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES PRODUITS

SellPro permet de gérer facilement l'ensemble du catalogue produits.

Fonctionnalités :

- Création de produits

- Modification des produits

- Suppression des produits

- Catégories

- Référence produit

- Code à barre

- Prix d'achat

- Prix de vente

- TVA

- Stock minimum

- Gestion des unités

- Images produits

- Informations détaillées

Le code à barre peut être utilisé avec une douchette pour accélérer la recherche et la vente des produits.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

POINT DE VENTE – POS

Le module POS permet de gérer les ventes rapidement et efficacement.

Fonctionnalités :

- Interface de caisse moderne

- Recherche rapide de produits

- Scan avec douchette code à barre

- Son de confirmation lors du scan

- Sélection par catégories

- Ajout rapide au panier

- Gestion des quantités

- Remises

- TVA

- Gestion du client

- Client passager

- Paiement partiel

- Paiement complet

- Reste à payer

- Crédit client

- Plusieurs moyens de paiement

- Calcul automatique de la monnaie

- Validation de vente

- Impression de ticket

- Historique des ventes

Lorsqu'une vente est validée, SellPro met automatiquement à jour les données concernées : stock, historique des ventes, client, paiements et crédit client.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES COMMANDES

Le module Commandes permet de créer et suivre les commandes clients.

Il permet de gérer :

- Création de commande

- Sélection du client

- Ajout des produits

- Quantités

- Prix

- Remises

- TVA

- Statut de commande

- Paiement

- Reste à payer

- Crédit client

- Historique

- Modification

- Suppression

- Impression

- Export PDF

Toutes les opérations sont automatiquement enregistrées dans l'historique correspondant.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES ACHATS

SellPro permet de gérer les achats auprès des fournisseurs.

Le module permet de saisir une facture fournisseur complète avec :

- Fournisseur

- Numéro de facture

- Date

- Produits

- Quantités

- Prix d'achat

- TVA

- Remises

- Gratuités

- Totaux

- Conditions de paiement

Les gratuités peuvent être gérées directement dans les lignes d'achat.

Exemple :

6 produits achetés + 1 produit gratuit.

Lorsqu'un achat est enregistré, les quantités sont automatiquement ajoutées au stock et le prix d'achat du produit peut être mis à jour selon les règles de gestion définies.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DU STOCK

Le module Stock permet de contrôler précisément les mouvements et l'évolution du stock.

Fonctionnalités :

- Entrée de stock

- Sortie de stock

- Ajustement

- Stock initial

- Historique des mouvements

- Recherche

- Filtres

- Alertes de stock faible

- Alertes de rupture

- Valeur du stock

- Fiche de stock

- Export PDF

- Export Excel

- Impression

Les mouvements peuvent être identifiés par :

- Entrée

- Sortie

- Ajustement

Les opérations provenant des achats, ventes et commandes peuvent être automatiquement enregistrées dans l'historique du stock.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES LOTS ET DATES D'EXPIRATION

SellPro peut gérer les produits par lots avec :

- Numéro de lot

- Date d'entrée

- Date de fabrication

- Date d'expiration

- Quantité disponible

- Suivi des quantités par lot

Le système peut également afficher des alertes lorsqu'un produit approche de sa date d'expiration.

Les informations relatives aux lots peuvent être consultées depuis le stock et les fiches produits.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES CLIENTS

Le module Clients permet de centraliser toutes les informations clients.

Fonctionnalités :

- Création de clients

- Modification

- Suppression

- Recherche

- Informations de contact

- Historique des achats

- Historique des commandes

- Historique des paiements

- Crédits en cours

- Reste à payer

- Solde client

Chaque client dispose d'un historique permettant de suivre ses opérations commerciales.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

CRÉDIT CLIENT

SellPro permet de gérer les ventes à crédit et les paiements clients.

Fonctionnalités :

- Création d'un crédit

- Association à un client

- Montant total

- Montant payé

- Reste à payer

- Paiement partiel

- Paiement complet

- Historique des paiements

- Statut du crédit

Lorsqu'un paiement est enregistré, le système recalcule automatiquement le solde restant.

Les crédits peuvent être suivis depuis le profil du client et depuis le module dédié aux crédits clients.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES CHARGES

Le module Charges permet d'enregistrer et de suivre les dépenses de l'entreprise.

Les charges peuvent être classées par type afin d'obtenir une meilleure visibilité sur les dépenses.

Les données sont prises en compte dans les statistiques et les indicateurs financiers du tableau de bord.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

RAPPORTS ET STATISTIQUES

SellPro propose des rapports permettant d'analyser l'activité commerciale.

Les rapports peuvent concerner :

- Ventes

- Achats

- Produits

- Stock

- Clients

- Crédits

- Paiements

- Charges

- Bénéfices

Les informations peuvent être présentées sous forme de tableaux, KPI et graphiques.

Les documents peuvent également être exportés selon les fonctionnalités disponibles.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

DOCUMENTS ET PDF

SellPro permet de générer différents documents professionnels.

Selon le module utilisé :

- Tickets de caisse

- Factures

- Factures fournisseurs

- Bons de commande

- Fiches de stock

- Rapports

- Documents PDF

Les documents peuvent être prévisualisés, imprimés et exportés.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

GESTION DES CODES À BARRES

SellPro prend en charge les codes à barres pour accélérer la gestion commerciale.

Le système permet :

- Attribution d'un code à barre à un produit

- Recherche par code à barre

- Scan avec douchette

- Ajout automatique au panier

- Recherche rapide dans le POS

- Gestion des produits avec codes à barres

Chaque scan doit identifier précisément le produit correspondant au code à barre scanné.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

SÉCURITÉ:

SellPro intègre des fonctionnalités de sécurité permettant de protéger certaines opérations sensibles.

Un code PIN de sécurité peut être configuré depuis les paramètres afin de contrôler l'accès aux fonctionnalités protégées.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

PRODUITS SPÉCIAUX

SellPro peut également proposer un espace dédié aux "Produits Spéciaux", avec une interface indépendante tout en conservant le même niveau de fonctionnalité que les modules standards.

Cet espace peut inclure :

- Tableau de bord

- Produits

- Commandes

- Point de Vente

- Achats

- Clients

- Crédit Client

- Stock

- Rapports

L'interface utilise la même expérience utilisateur que SellPro tout en permettant une séparation logique des données.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ARCHITECTURE DES DONNÉES

Chaque opération est enregistrée de manière structurée afin de maintenir la cohérence entre les différents modules.

Par exemple :

Une vente POS peut automatiquement :

- Enregistrer la vente

- Mettre à jour le stock

- Enregistrer le paiement

- Mettre à jour le crédit client si nécessaire

- Ajouter l'opération à l'historique

- Mettre à jour les KPI

- Mettre à jour les rapports

De la même manière, un achat peut automatiquement augmenter le stock et mettre à jour les informations nécessaires.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

OBJECTIF DE SELLPRO

SellPro a été conçu pour aider les commerçants à gérer leur activité de manière plus simple, plus organisée et plus professionnelle.

Au lieu de dépendre de plusieurs cahiers, fichiers ou calculs manuels, le commerçant dispose d'un seul logiciel pour centraliser ses opérations quotidiennes.

SellPro permet ainsi de gagner du temps, réduire les erreurs de calcul, mieux contrôler le stock, suivre les clients et crédits, analyser les ventes et avoir une meilleure visibilité sur l'activité de l'entreprise.